{"id":3061,"date":"2014-12-17T08:30:50","date_gmt":"2014-12-17T11:30:50","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dialhost.com.br\/?p=3061"},"modified":"2014-12-17T08:30:50","modified_gmt":"2014-12-17T11:30:50","slug":"cinco-regras-de-ouro-para-gestao-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dialhost.com.br\/blog\/cinco-regras-de-ouro-para-gestao-tempo\/","title":{"rendered":"Cinco regras de ouro para a gest\u00e3o do tempo"},"content":{"rendered":"
\"Imagem<\/a>
Imagem ilustrativa<\/figcaption><\/figure>\n

Se uma das suas resolu\u00e7\u00f5es de Ano Novo \u00e9 parar de procrastinar e ser mais produtivo, cuidado. Suas melhores inten\u00e7\u00f5es podem ser rapidamente subvertidas por sua rotina de trabalho.<\/p>\n

Na opini\u00e3o do especialista Jason Womack, autor do livro “Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More”, mudar a forma como fazemos o nosso trabalho para melhorar a nossa produtividade \u00e9 uma tarefa dif\u00edcil, porque nossos processos tornam-se h\u00e1bitos. E, em muitos casos, esses h\u00e1bitos nos fizeram bem sucedidos (mesmo que, muitas vezes, tenham nos levado ao limite da sanidade).<\/p>\n

“Um gerente de n\u00edvel m\u00e9dio, por exemplo, tem provavelmente o h\u00e1bito de viver movido pelo alerta de e-mail e do Whatsapp”, diz Womack, e ele provavelmente foi recompensado por sua capacidade de resposta. “Ser\u00e1 dif\u00edcil mudar seu h\u00e1bito de resposta pavloviana.”<\/p>\n

O maior erro que os profissionais cometem quando se trata de gest\u00e3o de tempo continua sendo usar o seu tempo para atividades que n\u00e3o merecem dois minutos de aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

“Eles continuam escrevendo um e-mail mesmo j\u00e1 tendo respondido \u00e0 pergunta na linha de assunto. Prolongam a conversa ao telefone depois de j\u00e1 terem abordado a finalidade da chamada. Permanecem na sala de reuni\u00f5es ap\u00f3s os pontos do encontro j\u00e1 terem sido cobertos.”<\/p>\n

Para impedir que voc\u00ea cometa os mesmos erros, Womack preparou cinco dicas de gerenciamento de tempo que considera mais eficazes para o aumento da produtividade.<\/p>\n

1. Atenha-se \u00e0 regra de 15 minutos<\/strong>
\nWomack recomenda organizar o seu dia de trabalho em peda\u00e7os de 15 minutos. Segundo o especialista porque 15 minutos \u00e9 tempo suficiente para fazer alguma coisa e curto o suficiente para organizar o seu dia. Se voc\u00ea trabalha oito horas por dia, voc\u00ea tem 32 per\u00edodos de 15 minutos. A jornada de trabalho de 10 horas rende 40 per\u00edodos de 15 minutos.<\/p>\n

Quando voc\u00ea tem que agendar uma reuni\u00e3o ou confer\u00eancia que pode ter uma hora de dura\u00e7\u00e3o, Womack recomenda inici\u00e1-la 15 minutos ap\u00f3s a hora e termin\u00e1-la na hora. Ele acredita que as pessoas podem realizar em 45 minutos (isto \u00e9, tr\u00eas per\u00edodos de 15 minutos) tudo o que pensam precisar de 60 minutos para fazer. Uma reuni\u00e3o de 45 minutos obriga voc\u00ea a ter foco e ir direto ao ponto e ainda rende 15 minutos extras para cuidar de outro item da sua lista de afazeres.<\/p>\n

2. Saiba dar uma tarefa por conclu\u00edda<\/strong>
\nContinuar a trabalhar em algo quando j\u00e1 se fez o que essencialmente era para ter sido feito \u00e9 uma significativa perda de tempo que a maioria dos profissionais sequer tem consci\u00eancia.<\/p>\n

3. Elimine as distra\u00e7\u00f5es<\/strong>
\nO conselho Womack \u00e9 para evitar distra\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. Se seu gerente est\u00e1 propenso a interromp\u00ea-lo com perguntas, antecipe-se a ele. Transforme em rotina abord\u00e1-la para dar feedback de suas atividades, em hor\u00e1rios mais tranquilos para ele, logo no in\u00edcio do dia.<\/p>\n

Outra dica de Womack: Se voc\u00ea precisa fazer uma pergunta r\u00e1pida para algu\u00e9m, e deseja evitar o risco de ser pego em uma conversa prolongada em torno o assunto, ligue para a pessoa alguns minutos antes da hora cheia. H\u00e1 uma grande chance desta pessoa n\u00e3o ter tempo para bate-papo, tamb\u00e9m, por conta de um compromisso pr\u00e9-agendado.<\/p>\n

4. Identifique verbos que precisam de aten\u00e7\u00e3o<\/strong>
\nWomack recomenda organizar sua lista de afazeres em torno de verbos, como elabora\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o, prepara\u00e7\u00e3o e programa\u00e7\u00e3o. Essas s\u00e3o tarefas que voc\u00ea pode geralmente completar em um per\u00edodo de 15 minutos e que ajudam a mover um projeto maior para a frente, diz ele.<\/p>\n

Se voc\u00ea tem uma grande variedade de verbos em sua lista de afazeres, tais como planejar, discutir, criar ou implementar, tente substitu\u00ed-los por etapas da a\u00e7\u00e3o, acrescenta Womack. Isso vai ajud\u00e1-lo a reduzir a sensa\u00e7\u00e3o de estar sobrecarregado.<\/p>\n

5. Esteja preparado para um b\u00f4nus de tempo<\/strong>
\nA pr\u00f3xima vez que voc\u00ea descobrir que seu voo atrasou ou o seu m\u00e9dico est\u00e1 atrasado, n\u00e3o fique irritado. Voc\u00ea acabou de ganhar um “b\u00f4nus”. Se voc\u00ea levar algum trabalho com voc\u00ea onde quer que v\u00e1, como sugere Womack, voc\u00ea ter\u00e1 a chance de realiz\u00e1-lo _ responder a um e-mail, retornar uma liga\u00e7\u00e3o, revisar uma proposta ou elaborar um plano.<\/p>\n

—–<\/p>\n

Artigo de Meridith Levinson, publicado no ComputerWorld<\/a>.\t\t\t\t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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